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誰しも、スケジュールの管理とタスク(To Do)管理を、様々なデジタルあるいはアナログなツールで行っていることと思います。
ただ、おそらく多くの方が思うのは「スケジュールとTo Doの境界線」の曖昧さ。
「いつ、何をする」というタスクをTo Do管理サービスで登録したら、それがカレンダーにも表示されてほしいと思っている人は多いはず。
それでも、この「スケジュールとTo Do」を同時に管理してくれるツールは今まで意外となかったのです。
そんな時に知ったのが、今回紹介する「Lifebear」というWebサービス&iPhone・Androidアプリ。
“クラウド型電子手帳”と銘打っている通り、スケジュールとToDoを同時に管理してくれるツールがこのLifebear。
1つのサービスでスケジュールとタスクを両方管理できるというのは、予想以上に快適ですよ!
Lifebear登録→Googleカレンダーと連携
まずは、Lifebearに登録しましょう。
ログインすると、以下の画面(Todayビュー)になります。
Lifebear単体でも使えますが、ここではGoogleカレンダーと連携させて使ってみましょう。右上から設定をクリック。
「カレンダー設定変更」のところで、Googleカレンダーを同期して保存。
これで、GoogleカレンダーのスケジュールがLifebearにも反映されます。
カレンダーとToDoが同時に見られる!
このLifebearの優れたところは、何といってもカレンダーとToDo(タスク)を同時に確認できるところ。
Todayビューでは、左側に今日の予定と締切タスク、右側に全タスクが表示されます。
右側のタブを「Free」に切り替えると、メモや日記などその日の記録を自由に残すことが可能。
左側のタブで、カレンダー表示に切り替えたり・・・
「ノートブック」という機能でクラウド上のメモ帳のような使い方もできます。
なお、カレンダービューでは予定の追加など、Googleカレンダーでできることはほぼ何でもできます。
タスクとスケジュールの連動が嬉しい!
例えば、Todayビューで右側に締切が今日のタスクを入れてみると・・・
きっちりと右側のスケジュールにも反映されます。
もちろん、カレンダービューにも。
時間を指定してタスクを入力したい場合は、左側のスケジュールで「タスク」を選択して入力。
すると、当日のスケジュールや・・・
右側のタスクリストにも反映されます。
このように、今までは別のツールで管理していたタスクとスケジュールを、このLifebearなら同時に管理できます。ありがたい。
また、繰り返しのルーチンタスクなども登録できます。
Webと連動したiPhone・Androidアプリも
LifebearにはiPhone・Android用のスマホアプリもあり、今まで紹介したWeb版と同様、タスクとスケジュールを両方確認することができます。
iPhoneアプリでも、Web版と同様にカレンダーでの表示や、
今日のタスクの確認、
全てのタスクのチェックも可能。
カレンダーアプリとToDo管理アプリが合体したようなアプリになっており、それぞれの機能もしっかりしています。
1つのアプリで両方管理したいという方には便利。
無料と有料プランの比較
Lifebearには、無料で使えるプランのほかベーシックプラン(月額360円)、プレミアムプラン(月額600円、年額6,000円)の全部で3つのプランがあります。
それぞれのプランの比較表は、以下の通り。
ベーシックプランでは広告の非表示やスタンプ取り放題などが解放されるものの、メリットは少なめ。
プレミアムプランでは検索期間が過去50年になる、サブタスクが作成可能など使い勝手が格段に向上するので、実質的には選ぶなら無料プランかプレミアムプランの2択 じゃないかと思います。
なお、セキュリティに関して気になったので質問してみたところ、「無料プランでも個人情報に関しては暗号化しています」とのことでした。
通常の通信でもわざわざ人のToDoやスケジュールを傍受しようなんて人はまずいないと思いますが、気になる人は本格的に使う前に有料プランにしておくと安心。
「Lifebear」スケジュールとToDoリストを同じアプリで管理したい人におすすめ
私の場合、スケジュールをGoogleカレンダーで、ブログ関連のToDoをNozbeで管理していたのですが、これをLifebearで一括管理することにしました。
今のところ快適に使えています。
無料で始められるので、気になったら一度使ってみてください!